DEFINITIONERP란?
ERP(전사적 자원관리)는 재고 · 구매 · 판매 · 생산 · 회계처럼 회사 전체 업무 데이터를 하나의 시스템으로 통합해 관리하는 프로그램입니다.
ERP · Enterprise Resource Planning · 최종 수정 · 작성 시스템메이트 개발팀
DETAIL자세히 알아보기
부서마다 따로 쓰던 엑셀과 프로그램을 하나로 묶으면 같은 데이터를 여러 번 입력할 필요가 없고, 재고 · 매출 · 미수금 같은 숫자를 실시간으로 볼 수 있습니다.
더존 · 이카운트 같은 패키지 ERP는 표준 업무에 회사를 맞추는 방식이고, 맞춤 ERP는 회사의 실제 업무 흐름과 서식에 맞춰 화면을 만드는 방식입니다. 회계는 패키지를 쓰고 재고 · 발주 · 정산만 맞춤 개발해 연동하는 경우도 많습니다.
KEY POINTSERP 핵심 포인트
- 01하나의 데이터베이스
구매 · 재고 · 판매 · 회계가 같은 데이터를 공유해, 한 곳에서 입력하면 관련 화면에 바로 반영됩니다.
- 02모듈 구성
거래처 · 품목 마스터를 중심으로 발주 · 입고 · 재고 · 판매 · 정산 모듈이 연결됩니다.
- 03권한과 이력
부서 · 직급별로 볼 수 있는 메뉴가 다르고, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록이 남습니다.
- 04패키지 vs 맞춤
패키지 ERP는 도입이 빠르고 표준 기능이 많으며, 맞춤 ERP는 회사 업무 흐름과 서식을 그대로 반영합니다.
WHEN이럴 때 필요합니다
- 직원이 5명을 넘으면서 엑셀 파일이 부서마다 따로 관리될 때
- 재고 · 미수금 숫자를 확인하려면 여러 파일을 합쳐야 할 때
- 월말 마감 · 정산에 며칠씩 걸릴 때
- 패키지 ERP를 써봤지만 업무와 맞지 않아 결국 엑셀로 돌아갔을 때
CASES사례로 보는 ERP
렌탈 구독 기업의 본사 · 벤더 통합 ERP
생활가전 렌탈 회사는 본사와 판매 벤더가 각자 엑셀로 설치 현황을 관리해, 매달 벤더 수수료를 맞추는 데만 며칠이 걸렸습니다. 계약 · 설치 · 청구 · 정산을 하나의 ERP로 묶고 본사 · 벤더 · 고객이 각자 다른 화면으로 접속하게 하자, 벤더가 자기 실적과 정산 내역을 직접 확인하게 되면서 본사의 대조 업무가 사라졌습니다.
포트폴리오에서 보기 · 렌탈 구독 서비스 ERP (본사 · 벤더 멀티 포털)운송 회사의 운임 정산 ERP
배송 구역과 우편번호별 운임 단가가 담당자 개인 엑셀에만 있던 운송 회사는, 담당자가 휴가를 가면 정산이 멈췄습니다. 센터 - 구역 - 우편번호 체계를 데이터로 정리하고 거래처별 정산율을 시스템에 넣자, 누가 계산해도 같은 정산 금액이 나오게 되었습니다.
포트폴리오에서 보기 · 화물 운송 구역 · 운임 정산 시스템FAQERP 자주 묻는 질문
QERP 도입은 몇 명 규모부터 의미가 있나요?
인원보다 "같은 데이터를 여러 사람이 동시에 다루는가"가 기준입니다. 3~5명이라도 재고 · 주문 · 정산을 여러 엑셀로 나눠 관리하고 있다면 작은 단위 ERP로 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
QERP와 회계 프로그램은 어떻게 나눠 쓰나요?
세무 신고 · 전표는 더존 · 이카운트 같은 회계 프로그램을 그대로 쓰고, 재고 · 발주 · 판매처럼 회사마다 다른 업무는 맞춤 ERP에서 처리한 뒤 매출 · 매입 자료를 회계 프로그램으로 넘기는 방식이 흔합니다.